3 Dic 2024 - Articoli riservati

L’importanza di annotare le variazioni dei dati e trascrivere le cessioni sui registri marchi

Un marchio registrato non è un’entità statica: può subire modifiche nel tempo, come cambi di titolarità o aggiornamenti dei dati del richiedente. Per mantenere la protezione legale e l’opponibilità a terzi, è fondamentale che queste variazioni siano debitamente annotate o trascritte nei registri ufficiali.

Annotazioni e trascrizioni: due strumenti distinti

Annotazioni
Le annotazioni riguardano modifiche ai dati del titolare o del richiedente che non alterano la titolarità del marchio. Ad esempio:

• Cambiamenti di indirizzo o domicilio elettivo.
• Modifiche nella denominazione o nella forma giuridica del titolare.
• Revoca o nomina di un mandatario.

Sebbene la mancata annotazione non comprometta la validità del diritto, è essenziale per mantenere aggiornato il registro e facilitare la comunicazione con le autorità competenti.

Trascrizioni
Le trascrizioni, invece, riguardano gli atti che incidono sulla titolarità del marchio, come:

• Cessioni, totali o parziali.
• Costituzione di diritti reali di garanzia.
• Fusioni aziendali che comportano il trasferimento del marchio.

A differenza delle annotazioni, la trascrizione ha un ruolo cruciale per l’opponibilità agli altri soggetti. Ad esempio, in caso di conflitto tra più acquirenti dello stesso marchio, sarà preferito chi ha trascritto per primo il proprio titolo.

Perché trascrivere e annotare è essenziale?

1. Opponibilità a terzi: nei sistemi giuridici nazionali, come quello italiano, la trascrizione ha efficacia dichiarativa: rende pubblico l’atto e lo opponibile ai terzi. Senza la trascrizione, l’acquirente di un marchio potrebbe vedersi contestare la titolarità da soggetti che hanno acquistato lo stesso diritto in seguito e l’hanno trascritto prima.
2. Tutela del valore commerciale del marchio: un registro aggiornato è essenziale per dimostrare chiaramente la catena di titolarità del marchio, elemento fondamentale in operazioni come vendite, fusioni o licenze.
3. Conformità legale: per i marchi europei (MUE), ad esempio, la trascrizione è un requisito con efficacia costitutiva: gli atti sono opponibili solo dopo la registrazione nel registro dell’EUIPO.
4. Prevenzione di conflitti legali: mantenere registri aggiornati riduce il rischio di dispute legate alla titolarità o ai diritti connessi al marchio.

Annotare le variazioni e trascrivere le cessioni sui registri ufficiali non è solo una buona pratica, ma una necessità per preservare il valore legale e commerciale dei marchi. Mantenere registri accurati protegge l’investimento in proprietà industriale, facilita la gestione dei diritti e garantisce una difesa efficace in caso di conflitti.