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Privacy Policy

La presente informativa, resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), intende fornire agli utenti informazioni relative alle operazioni di trattamento dei dati personali (cioè qualsiasi informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile) che possono essere svolte tramite il sito web di Arbo S.r.l. (http://arboip.com/ di seguito, il “Sito”). La presente informativa non riguarda il trattamento dei dati personali svolti tramite siti web diversi, anche se consultabili mediante link eventualmente presenti sul Sito; per ogni sito diverso da questo invitiamo l’utente a consultare la relativa privacy policy.

Arbo S.r.l., in persona dei suoi amministratori e legali rappresentanti, crede che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale e garantisce di trattare lecitamente i dati personali pervenuti tramite il Sito, sia in forma manuale sia automatizzata, in conformità al GDPR e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, nonché al Codice deontologico di categoria https://www.ordine-brevetti.it/it/codice-deontologico. I dati personali verranno custoditi con la massima riservatezza e non saranno soggetti a diffusione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati raccolti o comunque trattati tramite o in collegamento a questo Sito, ai sensi e per gli effetti di cui all’art 4, n. 7) del GDPR, è Arbo S.r.l. con sede in Genova, Via Colombo 11/29 – 16121 Genova, P. IVA 02343030991, tel. +39.(0)10.0897753, email info@arboip.com.

Lo Studio ha stipulato la polizza assicurativa per la responsabilità professionale; informazioni al riguardo possono essere richieste inviando una e-mail all’indirizzo suindicato. 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO SPECIFICHE.
  • Dati di navigazione

Il Sito acquisisce automaticamente i dati personali la cui trasmissione è connaturata ed implicita all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tra detti dati rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti quando si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e l’orario della stessa, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri indici relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere statistiche in forma anonima sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono pertanto conservati per il solo tempo necessario all’espletamento di tali attività per poi essere cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Tali dati potrebbero consentire l’identificazione degli utenti ed essere utilizzati e conservati per la finalità di e per il tempo necessario ad accertare la responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o con l’apposito modulo di contatto (ad esempio al fine di richiedere informazioni) comporta l’acquisizione e il trattamento dell’indirizzo del mittente nonché degli eventuali altri dati personali spontaneamente comunicati, per la finalità di esaminare e rispondere alla richiesta e potranno, sempre a tal fine, essere comunicati a professionisti dello studio coinvolti in tale processo. Si raccomanda pertanto agli utenti di comunicare i soli dati personali effettivamente necessari e connaturati alla richiesta. L’eventuale invio di particolari categorie di dati personali (relativi, in particolare, a origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi,  a meno che l’interessato abbia dato il proprio consenso scritto al trattamento degli stessi. 

La base giuridica del trattamento dei dati in questione risiede nella necessità di adempiere a quanto da Lei richiesto e, ove necessario, nel consenso. Il trattamento è limitato al tempo necessario alle finalità suindicate.

  • Dati relativi ai curricula inviati spontaneamente all’indirizzo dedicato

I dati personali contenuti nei curricula inviati agli indirizzi indicati sul Sito saranno trattati da parte dei soci dello Studio e/o di collaboratori incaricati di tale trattamento, ai soli fini di valutare possibili collaborazioni o assunzioni e non verranno comunicati a terzi. In caso di valutazione negativa, verranno cancellati dopo due mesi da detta valutazione e comunque non verranno conservati oltre un anno. L’eventuale comunicazione mediante curriculum o mail di accompagnamento di particolari categorie di dati personali (relativi, in particolare, a origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi,  a meno che l’interessato abbia dato il proprio consenso scritto al trattamento degli stessi. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali potranno essere trattati con modalità cartacee o con strumenti informatici. 

I dati di navigazione sono trattati per la finalità e per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento del Sito e la sua efficiente navigazione, senza finalità di identificazione (si rimanda al paragrafo sopra dedicato, anche per quanto concerne la possibilità di identificazione in caso di reati informatici a danno del Sito).

A parte i dati di navigazione, Arbo S.r.l. tratterà i dati personali, spontaneamente e facoltativamente forniti dagli utenti  mediante l’invio di email agli indirizzi indicati nel Sito o tramite il modulo di contatto presente sul Sito (quali, ad esempio, i dati identificativi e di contatto e i dati relativi all’oggetto della richiesta dell’utente) esclusivamente per la finalità e per il tempo di esecuzione dei servizi, anche informativi, richiesti dagli utenti, oppure per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio in materia di antiriciclaggio) o per il perseguimento di un legittimo interesse (ad esempio: gestione di reclami, controversie o contenziosi, recupero crediti). Tali dati verranno conservati per un periodo di dieci anni o per il maggiore periodo necessario allo scopo per il quale sono trattati, nonché per il periodo eventualmente previsto dalla legge.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In relazione a ciascuna delle finalità indicate nel precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento risiede alternativamente nella necessità di:

  • adempiere alla richiesta dagli utenti del Sito e gestire i propri clienti o potenziali clienti;
  • consentire il corretto funzionamento e l’efficiente navigazione del Sito;
  • perseguire legittimi interessi del Titolare (in particolare: gestione di reclami, controversie o contenziosi, recupero crediti, perseguire reati informatici)
  • adempiere ad obblighi di legge o di regolamento.
CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI – FACOLTATIVITÀ E MANCATA COMUNICAZIONE

Fatti salvi i dati di navigazione il cui conferimento è obbligatorio in quanto necessario al fine del corretto funzionamento del Sito, i restanti dati personali vengono forniti dall’utente su base facoltativa.

La mancata comunicazione dei dati personali può tuttavia comportare l’impossibilità da parte di Arbo S.r.l. di ottemperare alle richieste degli utenti. Si raccomanda agli utenti di comunicare i soli dati personali strettamente necessari e correlati al servizio richiesto. Il mancato conferimento del consenso al trattamento ove sia necessario (ad esempio per i dati particolari), comporta l’impossibilità da parte di MGMP e Associati di riscontare le richieste.

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Le operazioni di trattamento dei dati connesse al Sito saranno effettuate da incaricati e responsabili del trattamento, compresi eventuali incaricati per occasionali operazioni di manutenzione, scelti e designati da Arbo S.r.l. al fine di effettuare specifiche operazioni del trattamento e vincolati al rispetto di quanto indicato nella presente informativa, nonché dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e da uno specifico obbligo di riservatezza. Per richiedere l’elenco completo degli incaricati e dei responsabili del trattamento, si prega di scrivere al seguente indirizzo e-mail: info@arboip.com.

I dati personali saranno comunicati a terzi solo se necessario per la finalità specifica sottesa al trattamento o dietro espresso consenso dell’interessato e i terzi opereranno nella qualità di responsabili o di titolari del trattamento.

Arbo S.r.l. ha adottato misure di sicurezza specifiche per prevenire il rischio di perdita o usi illeciti o non corretti dei dati personali, compresi gli accessi non autorizzati agli stessi.

LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO IN PAESI EXTRA UE O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il Sito è ospitato su macchine ubicate presso: Pescara, Abruzzo.

I dati personali sono oggetto di trasferimento anche verso paesi non appartenenti alla Unione Europea o a organizzazioni internazionali.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

I dati personali raccolti attraverso il Sito non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, né a profilazione.

COOKIES

Il Sito utilizza esclusivamente cookies di natura tecnica e non fa uso di cookies atti al tracciamento e alla profilazione dell’utente. 

I cookies installati sul Sito vengono salvati nella memoria del computer dell’utente per la finalità di agevolare i successivi accessi al Sito e migliorarne la consultazione. I c.d. cookies di sessione rimangono nella memoria del computer dell’utente soltanto fino alla chiusura del browser e trasmettono i soli dati identificativi di sessione (consistenti in numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. La ricezione dei cookies utilizzati dal Sito potrà essere interrotta dall’utente modificando le impostazioni del suo browser in qualsiasi momento, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo di alcune o di tutte le funzionalità di questo sito web. 

Facendo uso di questo Sito si acconsente all’utilizzo dei cookies con le modalità e nei limiti indicati nella presente informativa.  Si prega di consultare la politica dei cookies al seguente link: Informativa estesa sull’uso dei cookie

La ricezione dei cookies può essere gestita o interrotta tramite i seguenti link:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare e disattivare i cookie

Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=it_IT

Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni del sito potrebbero non essere eseguite correttamente.

TRATTAMENTO PER FINALITÀ DI ESECUZIONE DEL MANDATO PROFESSIONALE.

Arbo S.r.l. potrà altresì trattare i dati personali dei propri clienti e di potenziali clienti e/o di persone fisiche che siano loro dipendenti (in seguito, cumulativamente, i “Clienti”), anche acquisiti mediante questo Sito o tramite il modulo di contatto o gli indirizzi e-mail indicati sul Sito, per la finalità di eseguire l’incarico professionale ricevuto dai clienti, ovvero misure precontrattuali richieste da (potenziali) clienti. 

Il trattamento dei dati personali dei Clienti avviene con strumenti manuali o informatici, in ogni caso adottando misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e nel pieno rispetto della normativa nazionale e comunitaria in materia di privacy.

La finalità del trattamento dei dati dei clienti o potenziali clienti sono le seguenti: (i) instaurare, gestire, eseguire o risolvere il rapporto professionale, (ii) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale o comunitaria, ad esempio fiscale o amministrativa, o da una decisione autorità a ciò legittimata, (iii) inviare materiale informativo (per esempio newsletter) e/o inviti ad eventi e/o inviare e/o divulgare informazioni (mediante pubblicazione o pubblicizzazione) relativamente all’individuazione del Cliente e all’incarico svolto in suo favore, con la precisazione e che il trattamento indicato nel punto (iii) è svolto a seguito di espresso consenso dell’interessato quando necessario per legge. Nel caso in cui il consenso sia necessario ai fini del trattamento, il Cliente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dei Clienti è, a seconda dei casi, l’adempimento del contratto professionale o di una misura precontrattuale, il consenso, l’adempimento di un obbligo di legge o di regolamento o di un ordine vincolante dell’autorità, l’interesse legittimo consistente nel recupero degli onorari e spese per l’attività svolta e/o nella difesa contro eventuali azioni di responsabilità e/o comunque nella difesa dei propri diritti, nei limiti previsti dalla legge e in particolare dal GDPR. 

In quanto necessario per le finalità sopra indicate e nel rispetto del principio di minimizzazione degli accessi, i dati personali dei Clienti potranno essere trattati dai soci o collaboratori di Arbo S.r.l., nella qualità di incaricati e autorizzati, nonché essere comunicati a categorie di soggetti esterni ed interni (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: professionisti o persone fisiche o giuridiche che prestino servizi di consulenza o che collaborino con Arbo S.r.l.), i quali, a seconda dei casi, tratteranno i dati quali titolari autonomi, responsabili o persone incaricate al trattamento.

Per ricevere l’elenco completo di tali soggetti terzi, si prega di inviare una apposita richiesta al seguente indirizzo mail info@arboip.com.

Gli interessati dal trattamento possono esercitare tutti i diritti indicati nel seguente paragrafo rubricato “Diritti dell’interessato”, con le modalità di seguito indicate. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15-22 GDPR)

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in caso positivo, l’accesso ai propri dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari, nonché l’eventuale trasferimento a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/);
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
  9. l’esistenza di garanzie adeguate nel caso di trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale;
  10. il diritto ad ottenere copie nonché la portabilità dei suoi dati personali.

Per l’esercizio dei diritti sopra descritti, l’utente potrà rivolgersi ad Arbo S.r.l. scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica info@arboip.com.